「2026년 지진 워크숍 및 정책토론회」용역사업 제 안 요 청 서

2026. 5.

담 당	지진화산연구과	기상연구관 방소영	TEL: 02-2181-0062
		기상주사보 염지혜	TEL: 02-2181-0064

목  차

Ⅰ. 기본내용	1

1. 배경 및 목적	1

2. 사업개요	1

3. 행사개요	2

Ⅱ. 과업내용	3

1. 과업개요	3

2. 용역세부내용	3

3. 사업관리 일반사항	11

Ⅲ. 입찰 일반사항	20

1. 사업자 선정방식	20

2. 입찰 참가자격	20

3. 제안서 평가방법	21

4. 제안서 발표	21

5. 입찰서류 및 제안서 제출안내	22

Ⅳ. 제안서 작성 요령 및 서식	26

Ⅰ	기본 내용

1. 배경 및 목적

○ (배경) 지진·지진해일·화산분야 국내외 연구성과 공유를 통해 우리나라 지진정책의 발전을 도모하고자 정기적인 지진 워크숍 개최(‘17~)

○ (목적) 9.12 경주지진 발생 이후 10년, 지진 인프라 및 제도의 발전, R&D 성과를 공유하고 미래 지진정보 서비스의 발전 방안 모색

2. 사업 개요

○ 사 업 명:「2026년 지진 워크숍 및 정책토론회」용역사업

○ 사업기간: 계약일 ~ 2026. 10. 8.

※ 국회정책토론회 행사일정에 따라 사업완료일 조정 가능(행사 종료후 2주)

○ 사업예산: 금 100백만원(부가가치세 포함)

※ 행사장 임차료, 부대경비 일체 포함

○ 사업내용: 행사 전반에 대한 세부 운영계획 수립 및 실행 등

○ 수요기관: 기상청(지진화산국)

○ 입찰(계약)방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 사업 추진 체계 및 주요 역할

구 분		주요 역할
수요기관	기상청 (지진화산국)	○ 사업계획 수립, 제안요청서 작성 ○ 사업 관리 및 검사 - 워크숍 담당: 지진화산연구과 - 정책토론회 담당: 지진화산정책과
계약상대자	사업자	○ 계약에 따른 사업 추진 ○ 사용자 교육 및 기술 이전, 하자 보수 등
계약	기상청(운영지원과)	○ 사업 공고 및 계약 지원

※ 행사는 상황에 따라 일정, 내용, 참석규모 등이 변동될 수 있으며, 기상청과 협의를 통해 방법이 변경될 수 있음

※ 정부 방역·안전 지침 준수

3. 행사 개요

[지진 워크숍(안)]

○ 내용: 9.12 경주지진 이후 10년간 지진관측-분석-경보-서비스, 관계기관 협력체계 등 성과 공유 및 R&D 발전방향 모색

○ 기간/장소: 9.9.(수)~11.(금)/경주지역 호텔

○ 주최/주관: 지진화산국 지진화산연구과

○ 참석자: 기상청, 유관기관, 지진 및 관련 분야 전문가 등 150명 내외

○ 주요일정(안)

	내 용(안)	비고
9.9.	▫ (세션 Ⅰ) 지진 서비스 10년의 성과
9.10.	▫ (세션 Ⅱ) 한반도 지하 단층·속도구조 통합모델 개발 성과1
	▫ (세션 Ⅲ) 한반도 지하 단층·속도구조 통합모델 개발 성과2
	▫ (세션 Ⅳ) 한반도 단층구조선의 조사 및 평가기술 개발 성과
9.11.	▫ (현장 답사) 양산 단층 일대(경북 경주시) 답사

[국회 정책토론회(안)]

○ 내용: 9.12 경주지진 후, 국가 지진재난 대응의 발전․성과를 점검하고, 지진감시체계 및 국민체감/맞춤형 지진정보의 서비스 방향 토론

- (주제발표) 9.12. 경주지진 이후 변화된 지진 대응 체계, 국내외 지진발생 현황 및 국민 안전을 위한 지진정보 서비스 미래 전략(4건)

- (패널토의) 한반도 및 주변국에서의 대규모 지진 발생 시 국민 안전과 불안감 해소를 위한 재난 대응 및 지진정보서비스의 방향(7인)

○ 일시/장소: 9월 중 1일 / 국회의원회관(세미나실)

○ 주최/주관: 국회의원 이용우 의원 (잠정) / 지진화산정책과

○ 참석자: 국회, 언론, 관련 부처·지자체 및 관계자 등 70명 내외

○ 주요일정(안)

	내 용(안)	비고
주제발표 (4건)	▫ 국민 안전을 위한 지진정보 서비스의 현재와 미래 ▫ 9.12. 경주지진이 바꾼 국가 지진대비 체계 ▫ 국내외 지진 발생 현황과 한반도 지진 위험 평가 ▫ 국민 안전을 위한 지진정보 서비스 미래 전략 등
패널토의 (7인)	▫ (가제) 대국민 지진정보 서비스의 나아갈 길

Ⅱ	과업 내용

1. 과업 개요

○ 행사계획 및 준비, 홍보, 등록, 진행, 기념품 등 행사 운영 지원 전반

○ 전문가 초청 등 참석자 관련 제반사항

2. 용역세부 내용

○ 워크숍과 정책토론회 행사 각각 기획 및 수행

○ 운영계획 수립

- 행사 운영계획(일정, 계획서 등) 제출

용역대상	수 행 내 용	비고
행사기획	[공통] ▪행사 준비를 위한 운영 계획 수립· 운영 - 회의장 구성 및 운영, 참가자 조사 및 등록, - 홍보*, 행사책자*(포스터, 자료집 등) 제작·인쇄, 기념품 * 영상, 자료집, 핵심그림, 초청장 등에 사용하는 일체의 저작권(자료화면, 폰트 등)은 계약상대자에서 처리 - 행사별 진행 시간 일정 및 준비사항 등 - 행사 리허설 진행 계획 - 행사 운영 조직도 및 업무분장, 행사준비 단계별 인력투입계획 - 개ㆍ폐회식 식순 구성 - 개회 프로그램 구성 및 사회자 진행 시나리오 작성 - 발표자 관리, 환영사, 개회사 작성 지원 등 - 기타 행사(만찬 포함) 준비 및 진행 ▪안전 및 비상 계획 - 제안서 내 PM(사업책임자)을 안전책임관으로 하는 안전관리 조직도 및 응급환자 조치, 재난 대피 계획 등 비상대응계획 수립 - 감염병 예방을 위한 행사장 등 방역 철저, 정부 방역지침에 따르는 방역 대책 준비 - 회의장 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립 - IT보안, 일반보안 대책 및 관리 계획 ▪준비 진행상황의 점검을 위한 체크리스트, 일정표 구성 ※ 행사준비에 필요한 비품 목록 체크리스트도 추가 ▪행사 사회자, 전문가, 내빈 섭외 및 관리 ※ 전문가 섭외는 지진화산연구과의 지원을 받을 수 있음 ▪발표자 행사 사전 안내 및 발표 지원 - 자료, 교통편 등 일정 관리, 숙박 및 행사 안내 등 행사 진행에 필요한 업무 전반에 대한 지원 ▪참가자 온라인 사전 신청 현장 접수, 워크숍 참석 등록 관리 계획 ▪온·오프라인 홍보 방안 ▪주요 인사 등 의전 계획 수립 ▪행사일 교통편 지원 계획 - 행사장의 특성 및 시간대별 혼잡도, 행사장 ↔ 교통편, 숙소 간 소요 거리 및 시간을 고려하여 효율적인 현장 체크인 계획 제안
일정관리	▪업무에 대한 인력, 일정 공정관리 및 보고 계획
※ 원활한 행사 운영이 가능하도록 전사적인 행사 지원 계획을 제안하여야 함

○ 사전 준비

- 숙박 및 교통 관리

용역대상	수 행 내 용	비고
숙박관리	[지진워크숍] ▪전문가 숙박 관리 - 경주시 소재 숙소 발표자 및 주최 측 이용 가능한 객실 확보(최소 30실 내외/2박) ※ 참석자에 따른 변동성 있음, 협의하여 확정 ※ 기상청 참석자는 기관 여비로 처리 예정 - 숙소예약, 등록․관리, 숙소별/객실별 세부배치, 참가자 편의지원 등 ▪참가자 숙박 관리 - 안내책자 등을 통해 예약가능 숙소 및 정보 제공 - 참가자들의 불만사항 예측 및 대책 수립 ※ 선정된 숙소의 객실료는 할인가로 제공 ※ 회의장 인근 숙소 및 요금 정보 제공 ※ 초청 전문가를 제외한 일반참가자의 객실료는 용역금액에서 제외
교통관리	[지진워크숍] ▪원활한 행사 진행을 위한 행사장과 ktx역, 버스터미널까지 버스예약 및 관리 ▪3일차 현장답사지원을 위한 버스 예약 및 관리

- 인쇄물 및 제작물 제작 및 배포

용역대상	수 행 내 용	비고
인쇄물 제작	[지진워크숍] ▪프로그램 안내책자, 발표 자료집 제작(인쇄 150부), 초청장 제작 및 참가자에게 이메일 사전배포 - 워크숍 안내장, 행사 자료집 등 ※ 초청장은 내빈참석에 따라 담당자와 협의 후 개별 우편발송 [정책토론회] ▪프로그램 안내책자, 발표 자료집 제작(인쇄 100부), 초청장 제작 및 인쇄, 참가자에게 사전배포(개최 당일로부터 7일 전까지 발송 완료) ※ 초청장 인쇄부수는 담당자와 협의 후 개별 우편발송 - 워크숍 안내장, 행사 자료집 등 [공통] ▪사회자 및 발표자 단상에 행사 폰보드 제작
영상물 제작	[정책토론회] ▪정책토론회 홍보를 위한 영상물 제작
기념품 제작	[공통] ▪홍보물 또는 행사기념품(포장 및 쇼핑백 포함)(약 300개) - 품목은 단가 30,000원 내외에서 추후 협의 후 결정 ※ 실용적인 구성품으로 준비, 부가가치세 별도
현수막 제작	[공통] ▪회의장, 만찬장의 현수막 및 안내판 - 내·외부 현수막, X-배너 및 안내판(전자 포스터 포함) 등 - 사진 촬영 시 현수막 ※ 현수막 크기: 500×70cm / 배너 크기: 200×100cm / 전자 포스터(파일형태 협의)
촬영	[공통] ▪행사진행 전반에 관한 사진촬영 (단체 기념사진 및 내빈 촬영 등)
홍보	[공통] ▪홍보물 제작·배포를 위한 업무지원(카드뉴스, 언론보도 등) ※ 계약상대자에서 각 홍보물(카드뉴스, 보도자료 등)을 최소 2안으로 제시하고, 기상청과 협의하여 배포(언론사 섭외 등) ▪매스미디어 및 온라인을 통한 대국민홍보 추진 계획 수립 및 수행(규모 및 추진범위는 추후 결정)
※ 모든 인쇄물 전 오탈자 및 오류 검수 등 기본적인 사항을 점검하고 준수 ※ 홍보물 제작 일정은 담당자와 협의하며 행사 시작 30일전까지 제출 및 배포

- 방재 의료 지원

용역대상	수 행 내 용	비고
방재 ․ 의료	[공통] ▪비상대응계획, 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립 계획에 따른 지원 ▪긴급환자 수송대책, 지정병원 확보 ▪행사보험 가입(보험비용 산출 및 약관 협의) ▪비상차량 준비·대기 확인 등 ▪기타 비상계획과 관련된 제반업무

- 전문가, 내빈 초청 및 지원

용역대상	수 행 내 용	비고
전문가 초청 및 지원	[공통] ▪전문가 체제비 및 교통 안내 등 - 국내 전문가 세미나 장소 이동 안내 및 지원 필요 ※ 단, 국내전문가 자문료, 교통비는 기상청에서 자체 예산 집행기준 적용 및 기상청 집행 ▪전문가 발표 안내 등 ▪개인정보 수집 안내 및 동의서 징구 - 발표자 대상 원활한 행사진행을 위한 개인정보 수집, 사진·동영상 촬영·녹화, 음성 녹음 등에 대하여 안내하고, 발표자료에 대한 참석자 제공에 대하여 동의서를 준비 및 징구, 사례비 지급을 위한 동의서 준비 및 징구 ※ 「개인정보 보호법」제15조 제1항 제4조에 근거하여 모든 개인 정보 철저 관리	[지진워크숍] 20명 내외 [정책토론회] 10명 내외
의전	[공통] ▪주요 인사 등 의전 계획에 따른 운영 - 귀빈 차량, 회의실(테이블, 의자, 티 준비) 및 숙소 예약 등 준비 등 ※ 의전 대상, 범위 및 일정은 각 행사 지진화산국 담당자와 협의 후 준비

- 식사 및 다과

용역대상	수 행 내 용	비고
만찬 (1회)	[지진워크숍] ▪환영 및 주요 내빈 만찬(워크숍 1일차) - 만찬 시나리오 작성 ※ 150명 내외 규모 식사 제공(메뉴 구성 사전 협의)
조찬 (1회)	[지진워크숍] ▪전문가 숙박에 따른 조식 제공(워크숍 2일차) ※ 워크숍 전문가 20명 내외
오찬 (1회)	[지진워크숍] ▪주요 내빈 오찬(워크숍 2일차) - 오찬 시나리오 작성 ※ 150명 내외 규모 식사 제공(메뉴 구성 사전 협의)
다과	[지진워크숍] ▪Coffee Break 운영 - 워크숍 1일차(1회), 2일차(2회) : 커피, 음료, 생수, 쿠키 제공 [정책토론회] ▪참가자에게 다과 세트 제공(물, 쿠키 등)
※ 행사 프로그램에 따라 일정 및 참석자 변경 가능 ※ 행사 개최 시기 정부 방역·안전 지침 준수

- 참가자 등록 및 명단 관리

용역대상	수 행 내 용	비고
참가자 관리	[지진워크숍] ▪참가자 온라인 사전 신청·현장 접수, 홍보, 안내 ▪만찬,오찬 등 행사 참석 여부 및 명단 관리 ▪참가자, 발표자 명찰(이름표) 디자인ㆍ제작, 현장 배포 ▪발표자 내빈 명패 제작 ▪워크숍 참석 등록 및 안내 [정책토론회] ▪참석자 현장 등록, 물품 분배(발표자료 등) 및 안내 등 ▪참가자 이름표, 네임택(패널토의), 명패 등 디자인ㆍ제작 ※ 네임택 크기: 20×60cm

○ 행사 운영

- 행사장 구성 및 운영, 인력관리

- 참석자, 발표자 등록 및 명단 관리, 의전

- 방재ㆍ의료 비상지원

용역대상

수  행  내  용

비고

행사장

구성

[공통]

▪회의장 임차

- (지진워크숍) 대회의장 1실(200명 규모/150석 이상/2일)

- (정책토론회) 국회의원회관 세미나실 1실(70명 규모/1일)

※ 국회의원회관 세미나실은 무료로 예약할 수있으나, 예약이 안되는 상황 발생 시 임차 필요

- 기자재 및 시설 구성

· 노트북, 빔 프로젝트, 음향장비, 마이크, 멀티 탭, Wi-Fi 등

※ 정책토론회 개최에 따른 방송장비 및 영상장비는 다음과 같음

구분	방송장비		영상장비
	음향장비	마이크	PC(노트북)	빔프로젝터	스크린
수량	1조	11개 (사회 1, 발표 1, 좌장 1, 토론 7, 청중 2)	2대 (예비 1대 포함)	1대	1개

※ 발표를 위한 제반 사항에 대한 예비품 확보 필요

※ 축사 등 오프라인 행사 불참 시 사전 녹화를 통한 영상 송출되도록 조치

※ 행사장 측과 협의 후 행사 전일 미리 세팅이 가능한 업무를 구분하고 그에 따른 사전 준비(행사 기자재, 제작물, 안내데스크)

▪지원팀 사무실 운영 준비

- 행사진행요원 전용 공간 마련

- 사무실용 책상 및 의자 등 준비

- 기자재(PC, 프린터, 복사기, 전화기 등) 설치

▪사전에 계획한 행사 제반 체크리스트에 따라 비품 등 배치

※ 원활한 행사 진행이 될 수 있도록 사전 배치

▪행사장 내 각종 홍보물, 안내판, 폰보드, 현수막, 명패 등 설치

- 방역·안전 대응을 위한 안내문 포함

▪기타 사무용품(A4 용지, 필기도구, 클립, 포스트잇 등)

행사

운영

[공통]

▪워크숍 회의장, 숙소, 등록 안내 데스크 운영

▪행사가 원활히 진행될수있도록 버스 운행 및 관리

▪전문 사진촬영 : 단체 기념사진 및 내외빈, 발표자 등

- 사진 촬영 시 화면 등으로 현수막 표출

▪매일 업무수행일지 및 회의록 작성

▪응급환자·재난 발생 시 비상대응계획에 따라 신속히 대응 지원

▪감염병 예방을 위한 회의장 등 방역 철저히 시행

▪기타 행사 추진에 필요하다고 기상청이 요구하는 사항 이행

인력배치

및 관리

[공통]

▪행사 운영 인력지원

- 행정, 기술, 메신저, 복사, 문서배부 등 운영 계획에 따른 담당자 배치

- 각 업무별로 사전교육(안전 등) 및 임무 숙지 후 인력배치

▪전문 안내 요원 운영(3명 이상)

▪행사장 동선 안내 및 지원

※ 발표자 이동 동선 확보 및 안내

참가자 관리

[공통]

▪등록(안내) 데스크 운영 관리 및 인력지원

- 등록ㆍ관리, 참가자, 발표자 명찰 배부

▪참석자 발표자 명단 관리 및 안내 지원

- 총 참가자 명단 관리(사전, 현장등록 인원 구분)

○ 행사 사후 처리

- 감사편지 발송, 발표 자료 정리, 행사 관련 비용 정산 등 사후 처리

- 결과보고서 제출

용역대상	수 행 내 용	비고
행사후	[공통] ▪행사장 정리 및 관련시설 폐기물 처리 등 - 행사 종료 후 설치물·전시물을 철거하고 원상태로 행사장 복구 - 행사장 설치 및 철거에 하자 등 발생 시 손해배상 책임은 계약상대자에 있음 ▪행사 종료 후 7일 내 초청 발표자, 내빈 대상 감사 편지 이메일 발송 ▪행사 후 14일 이내 행사관련 행정절차 완수
결과 보고서	[공통] ▪행사 후 14일 이내 결과보고서(요약, 상세), 근거자료, 산출내역서, 행사 회의록, 사진 등이 포함된 결과보고서 제출 - 요약결과보고서는 행사 후 7일 이내 제출 - 계획서 내용에 대한 수행여부 체크리스트 - 행사 진행 결과 - 발표자 및 토론자의 발표내용 및 질의응답 포함(한글파일)제출 - 최종 참석자 목록 - 행사 추진 관련 촬영기록물, 언론 보도내용 취합 등 제출 - 각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일 일체 - 대관료, 인건비 등 행사결과 정산 결과 ※ 촬영기록물은 행사 간 촬영된 사진 원본을 폐회 당일, 수정(편집)본을 폐회 차주 수요일까지 제출 필수 ▪제출형식: 출력물 5부, USB 5식 제출

3. 사업관리 일반사항

가. 일반사항

○ 본 사업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 계약상대자는 신의와 책임의식을 갖고 추진하며 수요기관과의 긴밀한 협조체제를 유지하여 의사결정 시 수요기관과의 협의 후 실행한다.

○ 수요기관은 사업수행 과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체 이유와 교체 시기를 기재한 문서로써 교체를 요구하고 협의 하에 해당자를 교체할 수 있으며, 이로 인한 사업기간의 연장은 인정하지 않는다.

○ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

○ 수요기관은 효과적인 사업수행을 위하여 최대한 행정지원과 자료를 제공할 수 있다.

○ 사업수행 중 수요기관의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취해야 한다.

나. 과업의 시행

○ 계약상대자는 본 행사의 주최 측의 일원으로서, 개․폐회식, 등록, 회의지원, 홍보, 수송, 현장답사, 의전 등 공식 및 부대행사 운영지원 전반을 담당하며, 주최 측에서 진행하는 업무를 보조한다.

○ 계약상대자는 모든 사항을 수요기관과 긴밀히 협의하여야 하며, 현수막 등 안내문안 및 도안 등은 사전에 복수로 디자인하여 수요기관과 협의, 실행하도록 한다.

○ 계약상대자는 관계규정 및 본 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대해서는 수요기관과 사전 협의하여 시행해야 한다.

○ 사업수행 전 과정에서 각 분야별 관련 전문기술자를 활용하여 시행 한다.

○ 수요기관과 계약상대자는 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우에는 적극 협력한다.

○ 계약상대자는 일괄 하도급을 시행할 수 없다. 다만, 용역의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 수요기관의 승인을 받아 명시적인 범위 내에서만 시행할 수 있다.

○ 본 사업의 일정, 프로그램, 참석인원, 장소 등 세부사항 및 상세집행계획은 수요기관과 협의하여 소요예산 규모 내에서 조정 할 수 있다.

다. 과업의 변경

○ 계약상대자는 행사 진행에 있어서 제안요청서에 명시되지 않았으나 반드시 필요한 사항 또는 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 계약예규에 따라 사전에 계약상대자와 협의하여 변경할 수 있다.

○ 사업 양의 증감이 발생하는 경우, 수요기관에서 사업수행 상 필요하다고 인정할 때, 사업내용의 변경이 불가피할 때에는 계약범위, 내용 등을 변경 또는 정산처리할 수 있다.

○ 투입인력(전담행정요원, 현장지원요원)의 변경이 발생하는 경우, 수요기관과 사전 협의 및 승인하에 투입인력의 수를 변경할 수 있다.

라. 성과물의 소유 및 보안유지

○ 계약상대자는 본 사업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대해서는 수요기관의 소유로 한다.

○ 계약상대자는 수행과정의 결과에 대하여 수요기관의 승인 없이 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 준공 시 제출해야 한다.

○ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없다.

○ 본 행사와 관련하여 제작된 모든 홍보물 등에 대한 지적재산권 및 저작권 등은 수요기관과 계약상대자의 공동소유로 하며, 행사종료 후 상호 협의하에 사용할 수 있다.

마. 위반행위에 대한 조치

○ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 사업 수행상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 따라 조치할 수 있다.

- 제반 지시 사항을 기한 내에 이행치 않을 때

- 특별한 사유 없이 계약 기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때

- 사업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때

- 사업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

- 보안 위반 사항 발생 시

○ 국가계약법에 따라 계약상대자는 사업의 종료기간을 지연했을 경우 또는 제안업체의 명백한 귀책사유로 인해 계약상의 의무를 지체했을 경우 매 지체일수마다 지체상금율을 계약금액에 곱하여 산출한 금액(지체상금)을 현금으로 납부하여야 한다. 지체상금율은 1000분의 1.25로 한다.

바. 사업수행 성과보고

○ 착수계 제출 및 착수보고회 개최

- 계약상대자는 계약체결 후 7일 이내에 전체사업계획서, 인력투입계획서, 산출내역서, 보안서약서 등이 포함된 착수계 서류를 제출하고 수요기관의 승인을 받아야 한다.

- 전체사업계획서는 사업 추진방향, 일정, 사업내용, 제안사항, 기획사항 등을 포함하며, 수요기관의 승인을 받아야 한다.

- 착수보고회는 사전에 수요기관과 협의를 거쳐 계약일로부터 2주 이내에 개최한다.

○ 수시보고 및 중간보고

- 계약상대자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 보고주기는 수요기관과 협의하여 확정한다.

- 계약상대자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 수요기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 수요기관의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.

- 프레젠테이션, 보고서, 책자 등 수요기관이 요구하는 보고서의 형식과 수량을 제작한다.

- 중간보고 시 미흡하다고 지적한 사항에 대해서는 즉각적인 보완 조치를 취해야 하며, 조치사항이 미흡하거나 진행이 미진할 경우 수요기관은 중간보고의 재보고를 요청할 수 있다.

- 행사 진행과정 동안 촬영한 사진 및 제작영상물은 수요기관과 협의하여 전자파일 또는 USB형태로 제출한다.

- 행사 준비 및 운영 중 발주기관이 지체없이 인지하여야 할 중대사항 발생 시 구두, 서면 등으로 수시보고를 진행한다.

○ 사전점검회의 개최

- 행사 개최 15일 이전에 세부사업계획서를 제출하고 수요기관의 승인을 받아야 하며, 점검회의 개최, 일시 및 장소는 수요기관과 협의하여 결정하고 행사 진행 전반에 대한 리허설 및 시나리오 점검을 진행한다.

사. 최종보고

○ 계약상대자는 행사 후 14일 이내 결과보고서를 제출하며, 사전에 수요기관의 검토를 받고 수정 요구사항을 보완 반영하여 제출한다.

○ 결과보고서에는 사업 개요, 진행 경과, 체크리스트, 업무 내역서, 참석자 리스트, 사진, 프로그램 자료, 서비스 수요조사 결과보고서 등 기타 사업수행과 관련한 개선방향 등 행사 전반을 포함한다.

○ 결과보고서는 출력물 형태 5부와 USB 형태로 5식을 제출한다.

아. 사업비 정산 및 대가의 지급

○ 사업비 사용실적 보고서는 행사 후 14일 이내 까지 결과보고서와 함께 제출한다.

○ 계약 시 계약상대자의 요청에 따라 관련규정에 따라 선급금을 지급할 수 있으며, 구체적인 선급금 지급액은 수요기관과 협의를 통해 결정한다.

○ 수요기관은 계약상대자의 명백한 하자로 인하여 부당이득을 취한 사실이 발견될 경우, 그 차액을 계약금액에서 감액하거나 환수 조치할 수 있다.

○ 계약만료 후 전항의 규정에 의한 환수 사유가 발생하였을 때에는 계약상대자에게 지급할 다른 지급금에서 이를 공제할 수 있으며, 타 지급금이 없을 때에는 계약상대자가 수요기관에게 납부해야 한다.

○ 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침」 제4조에 따라 정산총액확정계약으로 체결하더라도 사후정산이 불가피한 특별한 사정이 있는 경우에 필요 최소한의 범위 내에서 제19조제1항 사후정산 요건을 참고하여 사후정산을 할 수 있다.

자. 계약의 해지

○ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나, 계약상대자의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정 되는 경우

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 사업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 사업수행을 기대할 수 없는 경우

- 수요기관과 사전 승인 없이 사업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 제안서상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

○ 상기 사항에 해당되는 경우, 수요기관은 계약상대자에 사업중단 지시, 기 지급된 사업비 환수, 손해배상을 요청할 수 있으며, 계약상대자는 수요기관의 처리에 성실히 응해야 한다.

차. 보안의무

○ 계약상대자는 착수계 제출 시 【제7호 서식】에 따른 보안서약서를 제출해야 한다.

○ 계약상대자는 보안위규 처리기준을 준수해야 하며, 미준수 시 보안위약금 부과기준에 따라 위약금을 부과한다. 입찰 및 사업 수행과정에서 취득한 ‘누출금지 정보’에 관하여 외부에 유출해서는 안되며, 해당 정보 무단 누출 시 발주기관은 ｢국가계약법 시행령｣ 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

○ 기상청의 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 되며, 보안사항의 누설이나 개인정보 유출 등으로 인한 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 포함하여 모든 책임을 진다.

※ 사업 진행 중 취득한 개인정보는 모두 암호화하여 별도로 관리하며, 사업 종료시 일체의 정보는 모두 물리적·기술적으로 복구할 수 없는 방법으로 파기

○ 계약상대자 교체 시에는 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지해야 한다.

○ 계약만료, 인력 교체 시 【제8호 서식】 보안확약서를 제출해야 한다.

○ 계약상대자는 참여인원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안교육 결과를 착수계 제출 시 함께 제출해야 한다.

○ 계약상대자는 본 사업과 관련하여 발주기관에서 요구하는 보안 준수사항을 철저히 준수하여야 한다.

카. 안전 및 보건 준수사항

○ 계약상대자는 본 과업에 참여하는 인력의 안전 및 보건 확보를 위해 「산업안전보건법」제5조(사업주 등의 의무) 및「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 의무를 준수하여야 한다.

○ 계약상대자는 본 과업에 참여하는 인력이 산업재해가 발생할 급박한 위험이 있을 때에는 「산업안전보건법」 제51조(사업주의 작업중지)에 따라 작업 또는 업무를 즉시 중지시키고 안전·보건에 관하여 필요한 조치를 하여야 한다.

○ 계약상대자는 산업재해가 발생하였을 경우, 「산업안전보건법」 제57조(산업재해 발생 은폐 금지 및 보고 등)에 따라 그 발생 사실을 은폐하여서는 아니 되고 관련 사항을 기록·보존 및 발주기관에 통지하여야 한다.

○ 계약상대자는 「산업안전보건법」 제29조(근로자에 대한 안전보건교육)에 따라 소속 근로자에게 안전·보건교육을 정기적으로 실시 하여야 하며, 작업내용 변경 등이 있을 시에는 해당 작업에 필요한 안전보건교육을 추가로 실시하여야 한다.

○ 계약상대자는 「산업안전보건법」 제36조(위험성평가의 실시)에 따라 사업장의 유해·위험 요인을 평가하고 관리·개선에 필요한 조치를 수행하기 위한 위험성평가를 실시하여야 하며, 발주기관 내 상주하는 참여인력이 있을 경우에는 발주기관에 위험성평가 실시 결과를 제출하여야 한다.

○ 계약상대자는 발주기관 내 상주하는 참여인력이 있을 경우, 「산업안전보건법」 제64조(도급에 따른 산업재해 예방조치) 제1항제1호에 따라 매월 안전보건협의체에 참여해야 하고, 동법 동조 제2항에 따라 발주기관과 함께 매분기 합동안전·보건점검을 실시하여야 한다.

타. 기타

○ 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리하여야 한다.

○ 본 사업을 수행하는 과정에서 발생하는 일반적 사항에 대한 민원은 계약상대자가 처리해야 하며,  중요한 사안에 대해서는 처리 전에 발주기관과 반드시 협의해야 한다.

○ 본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 일반적인 상관례를 따른다.

○ 기타 용역 진행 중 필요한 도구 및 자료 등은 계약상대자가 구매하거나 대여하여 업무를 수행한다.

Ⅲ	입찰 일반사항

1. 사업자 선정방식

1.1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

1.2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

1.3. 심사방법 : 제안사별 프리젠테이션 및 평가위원회 심사

1.4. 평가기관 : 기상청

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2. 입찰 참가자격

2.1. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법  시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

2.2. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조의 규정에 의한 입찰참가 자격제한을 받지 아니한 자

2.3. 조달청 나라장터 시스템 전자입찰 이용자 등록을 한 자

2.4. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업 : 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가 등록한 업체로서 공연기획 이벤트·행사대행·국제회의 행사를 기획, 운영할 수 있도록 사업 등록한 업체

2.5. 중소벤처기업부 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 직접생산증명서(전시 및 행사대행업 분야의 “기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 8014199001”)를 소지한 자

※  직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

2.6. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의   2에 의한 ‘중소기업․소상공인 확인서’를 소지한 자(유효기간 내)

2.7. 본 사업은 공동수급이 가능하며 공동이행방식만 허용

3. 제안서 평가방법

3.1. 제안서는 기획재정부 계약예규「협상에 의한 계약체결 기준」 및 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 배점한도에 따라 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점을 종합적으로 평가

3.1.1 기술능력 평가 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

3.1.2 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가  점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

3.1.3 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 않는다. 다만, 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

3.1.4 협상진행, 계약체결 및 이행 등은 ‘협상에 의한 계약 체결 기준’을 준용한다.

3.2. 입찰제안서 평가는 수요기관의 기술능력평가 기준을 준용하여 평가를 수행한다.

4. 제안서 발표

4.1. 제안서 발표 일시․장소 등은 개별 통보한다.

4.2. 발표는 용역을 수행할 사업관리자(PM)가 직접 수행하여야 한다.

4.3. 사업관리자가 발표하지 못하는 경우, 별도 발표없이 제출한 제안서로 평가한다

4.4. 제안서 내용 및 발표 시 업체명 등이 직‧간접적으로 알 수 없도록 작성‧발표 하여야 한다.

5. 입찰서류 및 제안서 제출안내

5.1. 입찰 참가등록 서류 : 입찰공고서 참조

5.2. 제안서 접수

5.2.1. 접수기간 : 입찰공고문 참조

5.2.2. 제출방법 : 조달청 관련규정에 따라 제출

5.2.3. 제출서류 : ≪4. 제출서류 목록≫ 참조

5.2.4. 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 나라장터를 통하여 pdf 파일형식으로 제출해야한다. 다만, 제안서의 용량·형태 등으로 인하여 나라장터를 이용하기 곤란한 경우에는 전자우편이나 우편으로 제출할 수 있다.

5.2.5. 제안서에는 제안요청서에 제시된 제안요청 사항에 따라 각 항목별 이행방안을 상세하게 작성하여야 한다.

제안서 기술능력평가 기준

구 분			평 가 항 목	배 점
기술 능력 평가 (80점)	정량적 평 가 (10점)	경영상태	∙제안업체 경영상태 평가(경영상태 평가기준 참조)	5
		수행실적	∙최근 3년간 관련 행사 수행실적	5
	정성적 평 가 (70점)	제안서 작성 명확도	∙제안서 작성형식의 준수(遵守) 및 명확도 ∙제안서 내용의 명확도 ∙제안요청서와의 일치성	5
		기 술 ･ 지식능력	∙행사 내용의 이해도 ∙행사문제 사전파악 및 해결방안 강구 등 ∙제안요청에 대한 기술․능력 수준	10
		사업 수행계획	∙목표 및 실행전략 적절성(5) ∙연회프로그램 및 운영계획의 적정성(5) ∙행사장 조성 및 운영의 적정성(5) ∙홍보계획, 방안의 적절성(5)	20
		인력 수행 계획	∙효율적인 행사인력(행정, 기술) 지원, 배치 및 운영 계획 ∙부문별 업무분장의 합리성 - 적정인력, 시간, 참여율 등에 대한 적극성 ∙전문인력 보유 현황	10
		효율성 ･ 참신성	∙참가자가 대행할 경우 기대되는 행사의 효과성 ∙사업 차별화 전략 ∙부대행사 및 수송 프로그램의 적정성	10
		지원기술･ 사후관리	∙사고 대응력 및 분야별 대처방안 ∙행사관련 기관(회의장)과의 협조 체계구축 방안 등	5
		재난관리 등 비상 대책 수립	∙비상상황 대비 재난대응반 운영계획 ∙응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시 ∙재난관리기관의 협조체제 구축 적정성	10
입찰가격평가 (20점)			∙“협상에 의한 계약체결기준“에 따라 평가	20
합 계				100

* 정성적 평가는 평가 항목별 특성에 따라 정량화된 등급기준을 다음과 같이 5단계로 구분하여 명확히 제시하고 각 등급에 맞는 점수로 환산

등급	매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
점수	배점의 100%	배점의 90%	배점의 80%	배점의 70%	배점의 60%

○ 정량적 평가 세부평가기준

1) 경영상태 평가기준(신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준)

신용평가등급			평점 (배점 5점)
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5 (배점의 70%)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 수행실적 평가기준(제9조제3항제2호 관련)

평가등급	평점
500% 이상	5 (배점의 100%)
350% 이상～500% 미만	4.5 (배점의 90%)
280% 이상～350% 미만	4.0 (배점의 80%)
280% 미만	3.5 (배점의 70%)

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행완료 된 실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행완료된 자료는 평가에서 제외한다.

2. 등급구간별 평점은 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위와 제9조제8항제3호 나목 및 다목에 따라 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제5호에 따라 제출된 실적을 기준으로 평가한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제15호서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제16호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 재정경제부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

7. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 6호의 평가방법에 따라 평가한다.

8. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전ㆍ사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

Ⅳ	제안서 작성 요령 및 서식

1. 제안서 작성지침(※ 반드시 준수요망)

가. 본 제안 요청서에 명기된 목차 및 양식에 의해 작성해야 한다.

○ 목차의 항목 중 해당내용이 없을 시, 해당항목에「해당사항 없음」으로 간략히 기술

○ 번호체계는Ⅰ, 1, 가, 1), 가), (1), (가), ○, - 순으로 기입한다.

(권장 사항: 아래한글 기준)

[예시]

Ⅰ.       <20 Point, 휴먼명조/진하게, 줄간격 160～200>

1.       <16 Point, 휴먼명조/진하게, 줄간격 160～200>

가.      <15 Point, 휴먼명조/보통,   줄간격 160～200>

1)     <15 Point, 휴먼명조/보통,   줄간격 160～200>

가)     <15 Point, 휴먼명조/보통,   줄간격 160～200>

○ 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

나. 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 만들고, 가급적이면 □글로 작성한다.

다. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성한다.

라. 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 인용부분을 명시하며, 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공 할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

바. 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없다.

2. 제안서 작성방법

가. 제안서 구성: 제안서, 첨부서류

나. 제안서 작성 시 유의사항

○ 제안서 용지는 A4 백상지에 한글문서 작성을 원칙으로 하고, 영문표기가 필요한 경우에는 한글 표기 후, 괄호 안에 표기한다.

○ 제출된 제안서의 내용은 수요기관의 요청 없이는 변경 불가능하며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

○ 수요기관은 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

○ 제출된 제안서는 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 제안서 및 제출서류 일체를 반환한다.

○ 제안서 작성과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

○ 제출된 자료의 기재내용, 첨부서류 등이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외하며, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있다.

○ 제안서의 형식은 제시된 양식을 기준으로 하되, 원활한 제안서 평가를 위해 제안서에 “제안서 기술능력평가 기준의 평가항목”에 해당하는 페이지에 평가항목을 명시하며, 세부 내용은 자율 형식이 가능하다.

3. 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안 개요 1. 제안 배경 및 개요 2. 수행 목표 3. 행사컨셉 및 주요내용 4. 제안내용의 특징 및 장점 5. 기대효과	- 해당 프로젝트의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목표, 행사컨셉 및 주요내용을 요약기술 - 제안내용의 특징 및 장점의 경우, 타 행사 대행사와 비교 우위 점을 위주로 기술 - 기대효과 기술 등
Ⅱ. 행사기획 및 운영방안 1. 행사기획 2. 행사 컨텐츠 구성방안 3. 행사장 구성 및 운영방안 4. 공식행사 계획 5. 부대행사 계획 6. 기념품 등	- 행사기획은 기획방향(전략 및 목표)을 포함하여 제안서 요청 사항을 모두 포함하여 작성하고, 필요 시 추가기술 가능 * 연회(환영 및 환송만찬, 오찬) 프로그램 * 기념품 및 기념촬영
Ⅲ. 홍보 계획 1. 세부홍보 방안	- 초청장, 회의장 설치물 및 배부물 등 홍보 세부계획을 작성
Ⅳ. 사업 관리 부문 1. 사업일정계획 2. 사업관리조직체계 및 업무분장 3. 사업관리 및 보고방안 4. 투입인력 이력사항 및 투입인력 계획	- 전체/부문별 추진일정을 상세히 작성 - 행사 관리 및 운영조직체계 및 업무분장 기술 - 사업관리계획 및 주기적 보고계획 기술 - 본 업무를 수행할 인원 및 이력사항, 투입인력계획 내용 기술 ※ 관리자는 실시 기간 중 100% 투입자를 지정
Ⅴ. 제안사 소개 1. 일반현황 2. 조직 및 인원현황 3. 주요사업소개 4. 주요사업실적(‘23~’25)	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 제시 - 제안사의 조직 및 분야별 인원현황 제시 - 제안사의 주요 사업내용 및 현황 소개 - 관련분야 실적(최근 3년간) 및 ‘23~’25년 유치실적 제시 등
Ⅵ. 첨부 자료 1. 기업소개 자료 재무상태 파악자료 등
Ⅶ. 기 타	- 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위하여 필요하다고 판단되는 추가사항이 있으면 제시

제안서 표지

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2026년 지진 워크숍 및 정책토론회
제 안 서
		↳ 글자크기 : 38, 글자체 : HY헤드라인M
년 월 ↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY헤드라인M
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4. 제출서류 목록(사본인 경우, 원본 대조필 확인)

구 분	부 수	유 의 사 항
○ 제안서(□글 또는 pdf) - 제안서 뒷면 첨부 자료 #1. 회사소개서(일반현황 및 연혁) #2. 재정상태(최근 3년간) #3. 행사대행 유치현황(최근 3년간) ※ 유사용역실적증명서 첨부 #4. 행사전문인력 현황(총괄) #5. 행사전담조직 및 참여인원 이력(개인별) ※ 어학능력 증빙서류 첨부 ※ 행사 관련 전문자격증 첨부 ※ 4대 보험 가입 증빙자료 제출 #6. 사업추진 계획서	1부	1. 제안서 본문내용은 단면 200페이지 이내로 작성 2. 제출된 제안서는 입찰절차 종료 후 낙찰자로 선정되지 않은 제안사가 요청할 경우 반환 3. 제안서 작성과 관련된 일체의 소요 비용은 일체 참가자가 부담 4. 제안서의 형식은 제시된 양식을 기준 으로 하되, 세부내용은 자율 형식 가능 5. 모든 실적증명서(사본)에는 그 실적과 관련된 계약서 사본과 세금계산서 사본을 첨부해야 실적으로 인정됨 6. 행사(전시, 학술, 국제회의)를 위탁받아 수행한 실적만 인정되며, 발주 실적은 인정되지 않음
○ 제안요약서	1부	제안요약서 내용은 20쪽 이내로 작성
○ #7. 확약서(대표자 날인)	1부
○ 기업신용평가등급 확인서	1부	나이스디앤비(공공입찰신용평가)
○ 사업자등록증 사본	1부

【 제1호 서식 】

제안사 일반현황 및 연혁

<일반현황 및 연혁>

업 체 명			대 표 자	성 명
법인등록번호			사업자등록번호
주 소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재

2. 사업자등록증, 법인등기부등본 등 관계 증빙서류 첨부

3. 용지가 부족할 경우 별지를 사용

【 제2호 서식 】

재 정 상 태

(최근 3년간)

□ 업체명 :

(단위 : 천원)

구 분	2023년	2024년	2025년	평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산×100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채×100)
11. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액×100)
12. 총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)

※ 유의사항

1. 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부해야 한다.

【 제3호 서식 】

행사대행 유치현황

(최근 3년간)

업체명	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 타 업체와 공동으로 수주한 경우의 계약금액은 해당업체의 수주비율 해당금액만 기재하고 ‘비고’란에 공동수주자명, 수주비율, 총계약액 기재

2. 현재 진행 중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재

3. 최근 5년 동안 국가, 지방자치단체, 공공기관이 발주한 국제회의, 공모․전시행사, 축제 및 이벤트를 수주가 확정된 실적만 기재

4. 수주가 확정된 실적은 삼천만원(30,000,000원) 이상인 실적만 기재

【 제4호 서식 】

행사전문인력 현황

<총   괄>

성 명	연령	소 속 (직 위)	최종학력 (전공분야)	주 요 경 력	비 고
					대표업체

※ 유의사항

1. ‘비고’란에는 전문인력의 자격증 보유 및 영어소통 가능 여부 등을 기재한다.

【 제5호 서식 】

행사 전담조직

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【 제6호 서식 】

참여인력 이력사항

<개인별>

성 명(연령)			소속 및 직위
최종학력 (전 공)			해당분야 근무경력		년 월
			보유자격증
영어 소통 가능 여부
본 과 업 참여업무			본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)		담당업무	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 투입률 100% 가능자로 인선하여 작성･기재

2. 개인별 프로필은 위 서식에 의거, 별도 작성 후 총괄표 뒤에 첨부할 것

【 제7호 서식 】

사업추진 계획서

과 제 내 용	추 진 일 정
	( )월				( )월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주
주요업무 완성점에서의 수행결과
산출내역(천원)
추진실적제출시기

※ 과업기간 전체 추진계획 작성

【  제8호 서식】

보안 서약서(대표자용)

본인은         년     월     일부로                  관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인과 소속업체                     은/는 관련 업무 중 알게 될 모든 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인과 소속업체                     은/는 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가 이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 알게 된 제반 기밀 사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인과 소속업체                     이/가 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령, 규정 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

년       월       일

서 약 자 (업체대표)	업 체 명 :
	직 위 :
	성 명 :		(서명)
서약집행자 (담당직원)	소 속 :
	직 급 :
	성 명 :		(서명)

기상청장 귀하

보안 서약서(사업참여자용)

본인은         년     월     일부로                      관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은                      관련 업무 중 알게 될 모든 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가 이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 알게 된 제반 기밀 사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령, 규정 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

년       월       일

서 약 자	업 체 명 :
	직 위 :
	성 명 :		(서명)
서약집행자 (담당직원)	소 속 :
	직 급 :
	성 명 :		(서명)

기상청장 귀하

보안 확약서(대표자용)

본인은 귀 기관과 계약한                         관련 용역사업(업무)을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 대한 확약서를 제출합니다.

1. 본인은 소속업체(        )를 대표하여 본인과 소속업체(            )가               년    월    일부터        년    월    일까지                                               관련 용역사업(업무)을 수행하면서 알게 된 제반 기밀 사항을 사업 종료 후에도 기관장의 서면 동의 없이 제3자에게 일체 누설하거나 공개하지 않을 것이며, 또한 사업수행 과정에서 생산된 산출물은 사업 종료 시 담당자에게 반납한 후 전산장비 및 휴대용 저장 매체 등에 남아 있지 않도록 모두 완전히 삭제하였습니다.

2. 본인은 하도급 업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서를 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

3. 본인과 소속업체(            )에서 상기 사항을 위반하여 기밀을 누설하거나 산출물을 임의 보유·활용·제공하는 등의 경우에는 관련 법령, 규정 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수할 것을 서약합니다.

년       월       일

서 약 자 (업체대표)	업 체 명 :
	직 위 :
	성 명 :		(서명)

기상청장 귀하

보안 확약서(사업참여자용)

본인은 귀 기관과 계약한                         관련 용역사업(업무)을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 대한 확약서를 제출합니다.

본인은         년     월     일부터         년     월     일까지                                   관련 용역사업(업무)을 수행하면서 알게 된 제반 기밀 사항을 사업 종료 후에도 기관장의 서면 동의 없이 제3자에게 일체 누설하거나 공개하지 않을 것이며, 또한 사업수행 과정에서 생산된 산출물은 사업 종료 시 담당자에게 반납한 후 전산장비 및 휴대용 저장 매체 등에 남아 있지 않도록 모두 완전히 삭제하였습니다.

본인이 상기 사항을 위반하여 기밀을 누설하거나 산출물을 임의 보유·활용·제공하는 등의 경우에는 관계 법령, 규정 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수할 것을 서약합니다.

년       월       일

서 약 자	업 체 명 :
	직 위 :
	성 명 :		(서명)

기상청장 귀하

[붙임 1]

누출금지정보

1. 기관 소유 정보시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석ㆍ평가 결과물

5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입·운용 현황

7. 침입차단시스템ㆍ방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등 네트워크 장비 설정 정보

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

9. 「개인정보 보호법」 제2조 제1호의 개인정보

10.「보안업무규정」 제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제16조 제3항의 대외비

11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

[붙임 2]

사업자 보안위규 처리기준

구분	위규사항	처리기준
심각	“누출금지 대상정보” 무단 누출 2. 비밀 및 대외비급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 3. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 또는 해킹 시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦ 사업참여 제한(부정당업체 등록) ◦ 위규자 및 직속 감독자 등 중징계 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시
중대	1. 비밀·대외비급 정보 관리 소홀 가. 비밀·대외비급 정보 노출 장소에 방치 나. 비밀·대외비급 정보를 휴지통 폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보, 신상정보 목록을 노출 장소에 방치 2. 사무실·보호구역 보안관리 허술 가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 나. 인가되지 않은 작업자가 통제구역 무단 출입 다. 통제구역 내 장비·시설 무단 사진 촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망, 인터넷망 혼용사용, 보안USB 사용 규정 위반 나. 웹하드, P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지관리 시 청 외에서 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 비밀번호 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 용역인력 소지 PC, 노트북 등을 내부망에 무단 연결 사용 사. PC, 노트북에 설치된 보안관련 프로그램 (NAC, 매체제어 등) 무단 삭제 아. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 무단 접속 자. 제공된 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등) 차. 비인가 무선통신장치를 통해 내부 시스템 무단 접속	○ 위규자 및 직속 감독자 중징계 ○ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ○ 위규자 대상 특별보안교육 실시
보통	1. 기관 내부용 중요정책 민감 자료 관리 소홀 가. 내부용 주요 정책현안·보고자료를 노출 장소에 방치 또는 외부 유출 나. 내부용 주요 정책현안·보고자료를 휴지통, 폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 용역사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷, 서류함, 책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 노출 장소에 방치·분실 3. 보호구역 관리 소홀 가. 통제·제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역 내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용 저장매체(CD, USB 등)를 노출 장소에 방치한 채 퇴근 나. PC, 노트북에서 비인가 메신저 무단 사용 다. PC, 노트북을 켜놓거나 휴대용 저장매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. PC, 노트북 부팅(CMOS), 윈도우 로그인, 화면보호기 비밀번호 미부여 또는 “1111” 등 단순 숫자 부여 마. PC, 노트북 암호를 모니터 옆 등 노출 장소에 방치 바. 비인가 휴대용 저장매체(CD, USB 등) 무단 사용	○ 위규자 및 직속 감독자 경징계 ○ 위규자 및 직속 감독자 사유서/경위서 징구 ○ 위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련 서류 관리 소홀 가. 진행 중인 업무 관련 자료를 노출 장소에 방치한 채 퇴근 나. 복사기·파쇄기 위에 업무 관련 자료 방치 2. 전산정보 보호대책 부실 가. PC, 노트북에 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. PC, 노트북에 보안 관련 소프트웨어의 주기적 실행 및 패치 설치 미이행	○ 위규자 서면·구두 경고 등 문책 ○ 위규자 사유서/경위서 징구

※ 사업자 보안위규 처리 절차

경위 확인	▶	보안위규 처리기준에 따라 조치	▶	재발방지 대책	▶	보안조치 이행여부 점검

[붙임 3]

보안 위약금 부과 기준

1. [별표 2]의 위규 사항별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 (제재)	국가계약법 시행령 제76조에 의한 입찰참여 제한	계약금 2억원 이상은 계약금액의 3% 미만은 500만원	계약금 2억원 이상은 계약금액의 2% 미만은 300만원	계약금 2억원 이상은 계약금액의 1% 미만은 100만원
※ 위규 사항은 [별표 2] 참조

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과

※ 보안사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여 보안위규 처리기준에 따른 제재와 별도로 보안위약금 부과

* 위약금 부과에 반영되지 않은 나머지 위규 건 수는 계약기간 내에 추가 위규사항이 발생할 경우 누적 합산하여 위약금을 부과

사례) C등급 보통 3건, D등급 경미 5건의 위규사항이 최초 발생한 경우

→ 위약금은 400만원(보통 2건 300만원+경미 3건 100만원)이 되며, 나머지 보통 1건과 경미 2건은 계약기간 이내에 위규사항이 발생할 경우 누적 합산하여 위약금을 부과함

** 단, 장기계속사업은 차수별 계약기간 및 사업비에 한정하여 위약금 부과기준 적용

3. 위약금 정산은 사업 종료 또는 월 대가 지급 시 지출금액에서 차감